Überprüfung verwalteter Dokumente

Die Überprüfung eines verwalteten Dokuments

Wenn Sie verwaltete Dokumente prüfen, müssen Sie mehrere Schritte ausführen. Erstens werden Materialien zu einem Thema oder Problem aus verschiedenen Quellen gesammelt. Dann werden die Dokumente nach Relevanz sortiert. Analyse und Berichte unten. Ein solches Verfahren kann von einem der Anwälte durchgeführt werden, beispielsweise einem Anwalt, einem Polizeibeamten oder einem Privatdetektiv.

Medizinische Forscher benötigen diesen Prozess genau wie Buchhalter oder IRS-Mitarbeiter.

Zuvor wurden Daten in umfangreichen Ordnern gespeichert, in Ordnern mit Büchern über Morde in drei Ringen, in Kisten mit Beweisen und in Kandidaten für die Wissenschaft (vertiefen Sie sie). Dank der breiten Verfügbarkeit des Internets speichern Computer und gut entwickelte Software heute Informationen elektronisch, um sie schnell zu organisieren, zu kategorisieren und wiederherzustellen. Dies bedeutet nicht, dass wir menschliche Fähigkeiten wie Logik, kritisches Denken und Analyse ausschließen können.

Verwaltetes Dokument

Manchmal ist eine manuelle Erfassung und Analyse von Daten erforderlich. In diesem Fall sollte die Person oder Gruppe, die die Überprüfung durchführt, gut organisiert sein, um die Ineffizienz zu minimieren. Dazu muss das Überprüfungsteam eine klare Vorstellung vom Zweck der Suche haben. Beispielsweise können Dokumente gescannt werden, um Informationen über eine bestimmte Person zu ermitteln. Gruppe; Veranstaltung; Standort; strafrechtliche oder juristische Dokumente.

Im letzten Jahrzehnt sind eine Reihe von Unternehmen aufgetaucht, die sich auf die Analyse von verwalteten Daten spezialisiert haben. Häufig handelt es sich dabei um Spezialisten mit hochentwickelten technischen Spezialisten für Hardware, Software und Computertechnologie, die Experten für die Durchführung von Recherchen in speziellen Bereichen wie Medizin, Forensik, Recht oder Bankwesen sind. Sie können Daten suchen, organisieren und klassifizieren, analysieren und die Ergebnisse Fachleuten präsentieren, die diese Daten benötigen, um ihre Argumente zu untermauern. Darüber hinaus können sie dies in einem kleinen Teil der Zeit tun, weil es ihre Sache ist.

Mit der Überprüfung verwalteter Dokumente sind verschiedene Fähigkeiten und Aufgaben verbunden. Die Person oder Gruppe, die die Überprüfung durchführt, muss zuerst alle Dokumente finden, die sich auf diese Person, dieses Ereignis, diesen Ort oder dieses Thema beziehen. Anschließend müssen Sie mithilfe der manuellen Suche oder Computeranalyse die Dokumente klassifizieren und in einer aussagekräftigen Datei anordnen und diese seltsamen Dokumente verwerfen. Weitere Dokumente sollten für eine einfache und schnelle Wiederherstellung organisiert werden. Eine Analyse der Materialien führt den Prüfer zu Schlussfolgerungen.

Fazit

Eine Überprüfung verwalteter Dokumente ist ein wichtiger Bestandteil vieler Jobs. Ohne dies wäre der Prozess nicht vorangekommen. Jeder gute Detektiv oder Polizist weiß, dass Sie kriminalbezogene Daten überwachen, analysieren und zuverlässig speichern müssen. Ein guter Reporter weiß, dass er, bevor er mit dem Schreiben einer Geschichte beginnt, alle Fakten und Beweise für die Aussagen haben muss, die er anhand der gesammelten Daten organisieren, analysieren und logische Schlussfolgerungen ziehen wird. Wenn medizinische Forscher nicht wüssten, wie man verwaltete Dokumente überprüft, könnten Medikamente für Krankheiten wie Tuberkulose und Kinderlähmung niemals gefunden werden.

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